手紙や郵便物の中に時々「親展」というフレーズが目に入ることがあるでしょう。
「親展」とは、受取人だけが開封すべき情報が含まれた手紙のことです。
軽率に封を切ると予期せぬ問題を招くかもしれません。
そこで今回は、親展を開けてしまったらどうなるのか？家族の場合と会社の場合の対処法についてお伝えします。
「親展」のマークがある封筒の本来の意味をしっかりと把握し、トラブルを未然に防ぎましょう。
親展を開けてしまったらどうなる？家族の場合と会社の場合の対処法は？
間違えて他人宛の「親展」マークがある封筒を開封してしまうと、どんな法的な問題が起こりうるのでしょうか？
許可なく封筒を開けた場合、刑法上の「信書侵害罪」が適用される恐れがあります。
この違反には、最高で1年間の懲役または20万円以下の罰金が科せられることがあります。
予期せぬ法的な責任を負うリスクがあるため、特に注意が必要です。
封を開けただけで罪に問われることもあるので、他人宛の封筒を開封する際は慎重にしましょう。
例外的に認められる場合には、未成年者宛の手紙をその親権者が開封するなどがあります。
信書侵害罪は告訴が必要な罪ですので、宛名の本人が訴え出ない限り、法的な問題に発展することは一般的には少ないです。
訴えられることは珍しいですが、許可なく開封するとお互いに気まずくなることが多いので、注意が大切です。
ここからは、親展を開封してしまったときの対処法について、家族と会社それぞれの状況に応じたアドバイスをご紹介します。
家族宛ての親展を開けてしまった場合
もし家族宛の「親展」封筒を開けてしまったら、次のように行動しましょう。
- 開封したことを家族に正直に話し、謝る
- 中身を元に戻し、封筒を大切に保管する
- この機会に家族全員でお互いのプライバシーを尊重する重要性を再認識しましょう。
会社に届いた親展を開けてしまった場合
職場で間違えて「親展」封筒を開けた場合、以下のステップを踏むことをおすすめします。
- ミスを早急に上司や関連する部門に報告する
- 該当する人物や部署にメールや文書で謝罪する
- 開封した封筒と内容物をそのままにし、必要に応じて関係者に渡す
- このようなミスを避けるための予防策についても学ぶ
親展の意味とは？
「親展」とは、封筒に記載されている表現で、「宛名の人物自身が直接封を開けて内容を読むことが望まれている」という意味を持ちます。
言い換えれば、特定の受取人だけが開封すべき情報が含まれた手紙のことです。
では、どのような手紙が通常「親展」として扱われるのでしょうか？
一般的に「親展」とされる手紙には、以下のようなものがあります。
- 受取人の個人的なプライバシーに関連する文書（例：請求書や健康診断の結果）
- 評価や査定に使われる書類や報告書
これらは、他人に見られたくない重要な内容が含まれています。
なので、「親展」と書かれた封筒は、中身が見えないタイプのものが選ばれ、封筒の外側に内容に関する簡潔な説明が記載されています。
また、封は他人が開封していないことが確認できるように、「〆」や「締」といった印字が施されていたり、開封すると痕跡が残るシールを使用しています。
親展の封筒や書き方について
「親展」と表記されている封筒がどこで入手できるのか疑問に思う方もいるでしょう。
実は、特別な封筒を準備する必要は全くありません。
「親展」とは、単純に「その封筒を受け取る人だけが開けてほしい」という依頼を意味するものです。
このため、封筒の目立つ部分に「親展」と書くだけで十分です。
「親展」の一般的な書き方としては、縦書きの封筒には縦で、「親展」と書き、横書きの封筒には横で「親展」と書きます。
書く位置はどこでもOKです。
重要なのは、相手にその意図が明確に伝わることです。
手書きでも問題ありませんが、より正式な印象を与えたい場合は、インターネットで「親展スタンプ」と検索してみるとたくさん販売されています。
また、親展スタンプは文具屋さんでも購入できます。
正式な書類の場合は、手書きよりスタンプを使用することがおすすめです。
特に、目立ちやすい赤色が好ましいです。
まとめ
「親展」という言葉は、送信者が受信者のみに封筒を開けてもらいたいという意味です。
従って、本人以外が勝手に開封することは控えた方が良いでしょう。
もちろん、「親展」の有無に関わらず、自分宛でない封筒は開けないのが礼儀です。
開封する場合は、必ず宛名の人物に確認を取ることが望ましいです。
もし間違って開封してしまった場合は、宛名の本人にすぐに事情を説明し謝罪しましょう。
封筒の開封が法的な問題につながることを考えると、今後は封筒を扱う際により一層の慎重さが求められます。
家庭でも会社でも、互いのプライバシーを尊重する姿勢が大切です。